Informativa per il trattamento dei dati personali

Con la presente informativa, MyChef Ristorazione Commerciale SpA, con sede legale in Milano (MI), via Caldera n. 21 (cap 20153), c.f. e p.IVA 04628730964, nella sua qualità di Titolare del Trattamento (la “Società”o il “Titolare”), intende renderLa edotta – a norma del Reg. (UE) 2016/679, «regolamento relativo alla protezione alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE» (il “GDPR”) – circa le modalità con cui tratta i dati personali (siano essi, personali, sensibili ovvero giudiziari, i “Dati”) da Lei volontariamente messi a disposizione del Titolare nel lasciare un commento a VyTA o a un punto vendita a insegna VyTA tramite l’apposito form presente alla pagina web www.vyta.it (il “Trattamento”).

• Quali Dati Personali inserire nel commento

i Dati oggetto del Trattamento includono il Suo nome e cognome e il suo indirizzo email, nonché ogni altra informazione da Lei volontariamente inserita nei campi «oggetto» e «messaggio» del modulo.

Posto che lo stesso è finalizzato a dare la possibilità a Lei e a tutti i Clienti VyTA di fornirci suggerimenti, commenti, reclami e chiarimenti, La invitiamo a non inserire informazioni che La riguardano non pertinenti al suddetto scopo.

In particolare, è assolutamente vietato compilare il modulo inserendo dati che dati personali che rivelino la Sua origine razziale o etnica, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose o filosofiche, o la Sua appartenenza sindacale, nonché Suoi dati genetici, dati biometrici idonei a identificarLa, dati relativi alla Sua salute o alla Sua vita sessuale o al Suo orientamento sessuale della persona (i “dati sensibili”), così come inserendo informazioni relative relativi alle Sue eventuali condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza (i “dati giudiziari”).

Nel caso in cui Lei volontariamente fornisca detti dati sensibili o dati giudiziari, è necessario ottenere il Suo consenso al trattamento dei dati, che può essere da Lei reso flaggando l’apposita casella sotto al modulo; il mancato rilascio di tale consenso renderà impossibile il trattamento dei dati e, dunque, la presa in carico del Suo commento.

• Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento

La Società deve trattare i Suoi Dati al fine di:

1. fidelizzare il Cliente, aprendo un canale di comunicazione direttamente con il medesimo, sia al fine di eventuali reclami sia per recepire consigli e, in ogni caso, commenti sull’esperienza del Cliente presso il punto vendita VyTA.
2. Svolgere attività di marketing diretto.

Il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio. Un eventuale rifiuto ovvero il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete renderebbe impossibile la gestione ed evasione delle attività di cui ai predetti punti sub a) e b).

Il trattamento si basa sul consenso da Lei spontaneamente fornito, ma altresì si può basare anche sul legittimo interesse della Società a trattamento i dati personali dei propri Clienti che intendono sottoporre commenti e/o reclami.

• I soggetti coinvolti nel Trattamento e comunicazione dei Dati

Il trattamento dei Suoi Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

Il Trattamento verrà eseguito dalla Società in qualità di Titolare e, in concreto, da persone dalla stessa autorizzate, costantemente identificate, opportunamente istruite e rese edotte dei vincoli imposti dal GDPR: anzitutto, tra i destinatari dei Suoi dati personali vi è il personale addetto all’Ufficio Amministrativo, che potranno poi trasmettere il Suo commento all’Area Manager o allo Store Manager competente per il punto vendita al quale il Suo commento si riferisce, ma anche ai soci e ai componenti del consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo della Società.

I Suoi Dati potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati che forniscano a MyChef Ristorazione Commerciale SpA, prestazioni o servizi strumentali alle suddette finalità quali, a mero titolo esemplificativo, Società controllanti, controllate o collegate, così come a

I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati a fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi, consulenti che collaborano con MyChef Ristorazione Commerciale SpA, anche con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; qualsiasi altro soggetto cui i Dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

Inoltre, ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e della normativa comunitaria, i dati personali oggetto del Trattamento potranno essere comunicati in Italia alle seguenti categorie di soggetti:

• personale autorizzato del Titolare;
• personale autorizzato di Società Controllate, Controllanti e Collegate;
• personale autorizzato del Responsabile;
• autorità pubblica;
• società di consulenza informatica e soggetti esterni a cui il Titolare ha affidato la gestione o la manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati.;
• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, legale, amministrativa, tributaria e finanziaria.

I destinatari, quando effettuano un trattamento dei Suoi Dati, agiscono in qualità di Responsabili ex art. 28 GDPR di MyChef Ristorazione Commerciale SpA, la quale ha verificato la loro compliance al GDPR sia sotto il profilo delle misure tecniche e organizzative sia in relazione alle disposizioni del regolamento.

Lei potrà richiedere alla Società un elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento designati.

Nel caso in cui venga nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, i dati identificativi dello stesso saranno resi noti mediante pubblicazione dei medesimi integrando la presente informativa.

• Conservazione dei Dati

I Dati saranno trattati in Italia presso la Società ovvero presso il Responsabile. Non è previsto il trasferimento dei Dati presso Responsabili stabiliti in paesi extraeuropei.

La Società tratterà i Dati per un arco strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali essi sono trattati. Dopodiché, i dati saranno conservati, per far fronte alla normativa di legge e per l’eventuale esercizio del diritto di difesa della Società, per un periodo di 10 anni successivi alla loro trasmissione, decorsi i quali, la Società provvederà a rendere anonimi e/o a cancellare tutti i Suoi dati personali, salvo l’eventuale necessità di difendere in giudizio un proprio diritto.

• I Diritti dell’Interessato e il relativo esercizio

A norma degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19, 20 e 21 Reg. (UE) 2016/679, La informiamo che, in qualsiasi momento:

• ha il diritto di consultare i propri dati e chiederne l’eventuale aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione ovvero di opporsi o limitarne il trattamento, oltre a chiederne la portabilità.
• ha il diritto di revocare il consenso prestato ex 6 co. 1 lett. a) GDPR senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
• ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

In caso di richiesta di limitazione del trattamento dei dati conferiti, di opposizione al loro trattamento, di cancellazione dei medesimi ovvero di revoca del consenso, il Titolare potrà riservarsi di conservare alcuni Suoi dati nella misura in cui gli stessi siano necessari per l’«esecuzione del contratto» ovvero per la tutela di un proprio «interesse legittimo»

Riferimenti della Società

Per l’esercizio dei diritti ovvero per aver qualsivoglia informazione in merito a come la Società tratta i dati personali del Lavoratore, quest’ultimo potrà rivolgersi a:

• il Titolare del Trattamento, ossia la MyChef Ristorazione Commerciale SpA, con sede legale in Milano (MI), via Caldera n. 21 (cap 20153), c.f. e p.IVA 04628730964, in persona del legale rappresentante pro tempore, al seguente indirizzo email: privacy@vyta.it.